Hogyan válasszuk ki a megfelelő személyt professzionális referenciának

A kiemelkedő referenciák kulcsfontosságú eleme a teljes munkaidős állásajánlat megszerzésének. Ha egy cég időt szán arra, hogy felvegye a kapcsolatot referenciáival, jó eséllyel érdeklődik az Ön felvétele iránt. De ha Ön és egy másik jelölt között döntenek, vagy még nem 100 százalékig eladták Önt, az Ön referenciái megakaszthatják vagy megronthatják az esélyeit.

Tehát hogyan navigálhat a tökéletes személy megtalálásában egy ilyen fontos szerepre, különösen, ha szakmai kapcsolatai esetleg főiskolai munkákra és szakmai gyakorlatokra korlátozódnak? Noha a megfelelő referencia a megpályázott állástól függően változik, a szerepkörtől függetlenül néhány kulcsfontosságú dolgot szem előtt kell tartania.

Készen áll ez a hivatkozás referenciaként szolgálni az Ön számára?

Az egyik legnagyobb hiba, amit a hivatkozásokkal kapcsolatban elkövethet, ha azt feltételezi, hogy valaki az Ön referenciája lesz az engedélye nélkül. Csak azért, mert jó kapcsolatban volt egy felügyelővel, nem jelenti automatikusan azt, hogy leírhatja a nevét, mint valakit, aki kezeskedni fog érte. Valószínű, hogy az a személy, akire gondoltál, szívesen beszél rólad. De ha nem kapja meg az engedélyüket, az illetőt elvakíthatja egy potenciális munkáltató hívása, ami határozottan rosszul tükrözné Önt. Míg a jó referencia biztosítása fontos, az engedélyük is ugyanolyan fontos.

Mindig forduljon a potenciális referenciához mielőtt letenné referenciaként.

Valóban ismeri Önt ez a hivatkozás?

Nagyszerű, ha van egy hivatkozás lenyűgöző címmel, de nem olyan nagyszerű, ha nem tudnak beszélni arról, hogy ki vagy. Lehet, hogy kísértést érezhet, hogy megkérdezze egy professzort, aki az előadását tartotta, mert részt vett néhány hivatali órában, de lépjen egy lépést hátra, és gondolja át, hogy a javasolt referenciája valóban tudja-e, ki vagy és hogyan működik. Az álláshivatkozások eltérnek az ajánlólevelektől. Ez magában foglalja a kérdések megválaszolását telefonon és esetenként e-mailben az erősségeiről és gyengeségeiről. Még ha egy professzor vagy a cég igazgatója beleegyezik is, hogy referenciaként szolgáljon számodra, az nem segít az esélyeiden, ha csak homályos válaszokat tudnak adni a feltett kérdésekre.

Milyen kapcsolatban áll Önnel a hivatkozás?

A barátok, a családtagok és a jelentősebb személyek valószínűleg nem korlátozzák a hivatkozásokat. Abban az esetben, ha családi vállalkozásnál dolgozik, próbáljon meg bizonyos távolságot hagyni ön és a referencia között. Lehet, hogy egy nagynéni jobb, mint az édesanyád, de ha lehetséges, keress valakit, aki nem áll kapcsolatban veled. A barátokat és a többieket a legjobb egyedül hagyni, még akkor is, ha együtt dolgoztak néhány remek projekten. Azt akarja, hogy valaki, akivel kizárólag szakmai kapcsolatban állt, és akire a munkáltató számíthat, objektív leírást kap Önről és képességeiről.

Előfordulhat, hogy a barátja beszél arról, hogy milyen nagyszerű vagy, de általában nem a megfelelő választás szakmai referenciaként.

A megfelelő referenciák közé tartozhat az Ön közvetlen felettese egy szakmai gyakorlaton, egy professzor, akivel szorosan együtt dolgozott, vagy a főnöke egy főiskolai munkára. A lényeg az, hogy a munkaadók tudni akarják, milyen Önt irányítani és Önnel együtt dolgozni, ezért keressen egy objektív referenciát, aki megadhatja nekik ezt az információt.

Számíthat erre a hivatkozásra, hogy nagyszerű ajánlást adjon Önnek?

Ha nem biztos benne, kérdezzen. Jó lenne, ha kéznél lenne két-három referenciája, amelyek csak jót mondanak rólad, de ha további referenciára van szükséged, és nem vagy 100 százalékig biztos bennük, akkor még egyszer ellenőrizze, hogy hajlandók-e pozitívan beszélni az Ön nevében. A szokásos e-mailes bevezető után valami ilyesmit mondhat:

"Arra voltam kíváncsi, hogy hajlandó lenne-e referenciám lenni egy olyan állásban, amelyre pályázok. Korábban dolgoztunk együtt az XYZ-n, és reméltem, hogy pozitívan tud majd beszélni erről a tapasztalatról. Kérem azonban, tudassa velem, ha nem érzi kényelmesnek, hogy pozitív ajánlást adjon potenciális munkáltatómnak."

Reménykednél abban, hogy valaki visszautasítja, hogy referenciaként szolgáljon, ha nem tud rólad semmi jót, de a legjobb, ha tisztában vagy vele, mire van szükséged, ha nem vagy teljesen biztos abban, hogy egy hivatkozás mit mondana rólad.  

Vajon ez a hivatkozás megválaszolja az Ön erősségeit, munkamorálját és munkastílusát érintő konkrét kérdéseket?

Kulcsfontosságú, hogy olyan referenciát válasszunk, amely elég jól ismeri Önt ahhoz, hogy konkrét készségekről és tulajdonságokról beszélhessen. Az is fontos, hogy több referencia megadásakor olyan embereket válassz, akik képesek megszólalni az Ön különböző erősségeiről. Lehet, hogy a főiskolai tanár, aki tanácsot adott a diplomamunkádhoz, tud beszélni problémamegoldó készségeidről, de a vendéglátói munkád témavezetője beszélhet pontosságodról és csapatjátékos hozzáállásodról. Válasszon változatos referenciakészletet, amely megmutatja sokrétű készségeit, és adjon leendő munkáltatójának átfogó képet arról, mire vagy képes.

Ha lehetséges, az ideális, ha referenciáit a kívánt munkához igazítja. Ha például műszaki területen jelentkezik, számítástechnika professzora és két korábbi szoftvermérnöki gyakornoki felügyelője tökéletes választás lenne. Azonban ne érezd úgy, hogy nem kapod meg az állást, mert a referenciáid egy látszólag nem kapcsolódó munkából származnak. Ami számít, az az, hogy bármilyen referenciát választasz, az pozitív hozzáállásodról és a kemény munkára való hajlandóságodról szóljon.